Навигация

  • Новости сайта

      Этим видео-уроком я хочу начать серию видео-уроков, которые будут посвящены основам работы в программе Microsoft Word.




    Наш опрос
    Какой из разделов материала Вас заинтересовал больше?

  • Просмотр и редактирование таблиц
    Просмотров: 3 325 |
    Комментарии (0)
    9 март 2011 |

    Для просмотра таблицы необходимо выполнить следующие действия:

    1.       Открыть базу данных.

    2.       Выбрать таблицу и щелкнуть по кнопке «Открыть».

    Базу данных можно открыть в режиме конструктор для изменения структуры таблицы или в режиме таблицы – для изменения хранящихся в ней данных.

    Первоначально таблицы выводятся на экран со стандартной высотой строк и столбцов. Если ширина недостаточна для одних полей и избыточна для других, ее можно изменять. Для этого выделить один или несколько столбцов и выполнить команду «Формат»/ «Ширина столбца». В появившемся окне  (рис. 1.7) ввести ширину столбца или задать опцию «По ширине данных», которая устанавливает ширину столбца по длине самого длинного значения в столбце. «Стандартная ширина» устанавливается автоматически.

     

     

    Рис. 1.7.  Окно изменения ширины столбца

     

    Изменять ширину столбца можно вручную. Для этого следует выбрать нужный столбец, подвести курсор к его правой границе (при этом форма курсора примет вид перекрестия  ), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, плавно перемещать мышь в нужном направлении.  Следуя за мышью, будет перемещаться и вертикальная линия – граница столбца. По достижении необходимой ширины кнопку мыши отпускают.

    Изменение высоты строки  происходит аналогично после выбора меню «Формат»/ «Высота строки».

    Порядок следования столбцов совпадает с последовательностью определения полей в таблице. Для его изменения необходимо выделить столбец, щелкнув по его заголовку, и, не отпуская левой кнопки мыши, переместить курсор на новое место.

    Для того, чтобы при прокрутке листа вправо левый крайний столбец отображался на экране необходимо выполнить его закрепление. Для этого:

    1.       выделить нужный столбец, щелкнув по имени его поля;

    2.       выполнить команду «Формат»/ «Закрепить столбцы».

    При открытии таблицы на экране отображаются все столбцы таблицы. Некоторые из них при необходимости можно скрыть. Для этого следует выполнить команду «Формат»/ «Скрыть столбцы», предварительно выделив нужный столбец. Для отображения скрытых столбцов выполняется команда «Формат»/ «Отобразить столбцы». В открывшемся окне (рис. 1.8) отметить флажком  те столбцы, которые необходимо вывести на экран.

     

     

    Рис. 1.8.  Выбор выводимых  на экран столбцов

     

    Всегда при работе с базой данных следует учитывать одну немаловажную особенность - редактирование в Access отличается от аналогичных операций в Word и Excel.

    Вся база данных - это один большой документ, хранящийся на диске в виде mdb файла. Таблицы - самостоятельные документы, входящие в состав БД и хранящиеся в ее теле. Структура каждой таблицы - это документ и он имплантирован в общий файл. Запросы, формы, отчеты - все это документы, замаскированные в теле mdb-файла. Поэтому все, что мы делаем с любым из этих элементов, изменяет всю БД.

    Все изменения в таблицах сохраняются автоматически, в режиме реального времени. Это означает, что пока мы работаем с таблицей, происходит ее непрерывное сохранение на диске. Как только окончен ввод данных в одну строку и нажата клавиша  Enter  для перехода к следующей, данные немедленно добавляются в базу и записываются на жесткий диск. Особенно хорошо это видно при сохранении базы на дискету, каждая запись сопровождается записыванием и это видно визуально. 

    Этот принцип обеспечивает надежность и безопасность базы данных.


    Вернуться назад



    Другие новости по теме:

      Информация
      Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

      Друзья сайта
      Календарь

      Можно ли получить высшее образование, не потратив денег? Всем известно, что поступить на бесплатное обучение довольно сложно. И если вам это не удалось, то можно существенно сократить свои расходы, выбрав контрактную форму обучения.



      Интернет-технологии – особый вид технологий создания, а также поддержки различного рода информационных ресурсов в сети Интернет. К этим ресурсам относятся форумы, чаты, сайты блоги, энциклопедии, а также электронные библиотеки.



      На сегодняшний день практически каждая компания, организация или фирма имеет свой корпоративный сайт в сети, что позволяет осуществлять различные действия через интернет. Безусловно, для нормального функционирования любого ресурса, он должен быть максимально качественно разработан, дополнен различными полезными деталями и материалами. Информационное наполнение сайтов может быть создано несколькими способами.



      По данным статистики подростки школьного возраста проводят за экранами телевизоров около четырех часов в день, и это не считая времени проводимого за компьютерными играми. Дети часто играют в игры, причем, даже не замечая времени, которое они тратят не на уроки, а на игры, многие даже пропускают школьные занятия, если нет контроля родителей. По исследованиям ученых компьютерные игры стимулируют у детей лишь ограниченный участок головного мозга, а ведь детям необходимо читать, писать и считать.



      Наука является основной движущей силой, которая развивает очень многие сферы в человеческой жизни. Но ученые тоже люди и могут допускать разные ошибки. Я думаю, что не всегда можно доверять науке. Она всегда является спорным вопросом. Некоторые ученые как - бы не от мира сего, их никто и ничто не волнует кроме своей работы,