Навигация

  • Новости сайта

      Этим видео-уроком я хочу начать серию видео-уроков, которые будут посвящены основам работы в программе Microsoft Word.




    Наш опрос
    Какой из разделов материала Вас заинтересовал больше?

  • Проектирование форм и работа с ними
    Просмотров: 5 368 |
    Комментарии (0)
    31 март 2011 |

    Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления.

    Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается. Формы Access  позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

     Форма предоставляет возможности для:

    –         ввода и просмотра информации базы данных;

    –         изменения данных;

    –         печати;

    –         создания сообщений.

     Способы создания форм:

    ~  Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности);

    ~  Мастер форм (позволяет создавать формы различные как по стилю, так и по содержанию);

    ~  Автоформа: в столбец (многостраничная – поля для записи выводятся в один столбец, в форме одновременно отображаются данные для одной записи);

    ~  Автоформа: ленточная (все поля записи выводятся в одну строку, в форме отображаются все записи);

    ~  Автоформа: табличная (отображение записей осуществляется в режиме таблица);

    ~  Автоформа: сводная таблица;

    ~  Автоформа: сводная диаграмма;

    ~  Диаграмма (создается форма с диаграммой, построенной Microsoft Graph);

    ~  Сводная таблица (создается форма Access, отображаемая в режиме сводной таблицы Excel);

     Алгоритм создания форм следующий:

    1. Открыть окно БД;
    2. В окне БД выбрать вкладку Формы;
    3. Щелкнуть на пиктограмме Создать, расположенной на панели инструментов окна БД;
    4. В появившемся диалоговом окне «Новая форма» Выбрать способ создания формы и источник данных (см. рис. 3.1);

    Щелкнуть на кнопке ОК.

    Выбор способа создания формы

    Рис. 3.1. Выбор способа создания формы

    Вызвать Мастер форм можно несколькими способами. Один из них – выбрать Мастер форм в окне диалога Новая форма и щелкнуть на кнопке ОК. Откроется окно диалога Создание форм, в котором необходимо отвечать на вопросы каждого текущего экрана Мастера и щелкать на кнопке Далее.

    Создание формы с помощью Мастера

    Рис. 3.2. Создание формы с помощью Мастера (шаг 1)

    В первом окне необходимо выбрать поля из источника данных (таблиц или запросов). Для этого надо открыть список Таблицы и запросы, щелкнув на кнопку, справа. Затем  доступные поля требуется перевести в Выбранные поля, выделив их и щелкнув на кнопку  >> (рис. 3.3).

    Между окнами находятся кнопки:

    Создание формы с помощью Мастера

    Рис. 3.3. Создание формы с помощью Мастера (шаг 2)

    Например, выберем источник – таблицу Студенты и все ее поля, а затем необходимо щелкнуть на кнопке Далее.

    Создание формы с помощью Мастера (шаг 3)

    Рис. 3.4. Создание формы с помощью Мастера (шаг 3)

    В этом окне надо выбрать внешний вид формы, например в один столбец и щелкнуть Далее.

    Создание формы с помощью Мастера (шаг 4)

    Рис. 3.5. Создание формы с помощью Мастера (шаг 4)

    После выбора стиля формы (например, официальный), требуется перейти в последнее окно, щелкнув на кнопке Далее. В последнем окне Мастера требуется ввести имя формы и указать дальнейшие действия: Открыть форму для просмотра и ввода данных; Изменить макет формы.

    После ввода имени формы (например, Студенты), выбора режима: «Открыть форму для просмотра и ввода данных» и щелчка на кнопке Готово, получим следующую форму для ввода и просмотра записей в таблицу Студенты (рис. 3.6).

    Создание формы с помощью Мастера (шаг 5)

    Рис. 3.6. Создание формы с помощью Мастера (шаг 5)

    Создание формы с помощью Конструктора

    Для создания формы Студенты необходимо выполнить следующие действия:

    1. Запустить программу Microsoft Access и открыть БД

    2. В окне БД выбрать вкладку Формы. Выполнить щелчок по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новая форма. В этом окне необходимо выбрать из списка пункт Конструктор. Затем в списке "Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос" выбрать имя таблицы (например, Студент). Выполнить щелчок по кнопке ОК. На экране появится окно Форма 1 (рис. 3.7).

    Окно Форма 1 Конструктора

    Рис. 3.7. Окно Форма 1 Конструктора

    3. Если на экране отсутствует список полей выбранной для построения формы таблицы, выбрать пункт меню Вид / Список полей.

    4. Поля из списка переместить на форму (по одному или предварительно выделив с использованием клавиши Shift и мыши, для выделения всех полей выполнить двойной щелчок мышью на заголовке окна Список полей)

    5. Разместить поля на форме в нужных местах по разработанному образцу

    6. Перемещение полей и их имен по форме производиться следующим образом:

    ~  Выделить объект (поле с именем) щелчком мыши. Вокруг него появятся маркеры перемещения и изменения размеров. Перемещать поле можно вместе с привязанным к нему именем или отдельно от него.

    ~  Для перемещения поместить указатель мыши на квадратик, находящийся в левом верхнем углу элемента. Указатель мыши в виде ладони позволяет перемещать объект вместе с привязанным к нему именем, в виде ладони с вытянутым указательным пальцем - перемещает один объект.

    ~  Нажать кнопку мыши и, удерживая ее, буксировать поле или его имя в нужное место в форме. Затем отпустить кнопку мыши.

    ~  Для изменения надписи, связанной с полем необходимо выполнить на ней двойной щелчок мышью. В открывшемся диалоговом окне Надпись выбрать вкладку Макет и выполнить необходимые изменения. Затем закрыть окно.

    ~  Для изменения размеров поместить курсор на размерные маркеры, при этом курсор примет вид двунаправленной стрелки. Нажать кнопку мыши, буксировать в нужном направлении, затем отпустить кнопку мыши.

    ~  Для удаления поля выделить его, нажать клавишу Delete или выбрать команду Правка / Удалить.

    7. Сохранить форму, выбрав из меню Файл команду Сохранить как, и в открывшемся окне выбрать режим сохранения «в текущей базе данных», затем щелчок по кнопке ОК.

    8. Просмотреть форму в режиме Конструктора, выполнив щелчок по кнопке Открыть (рис. 3.8).

    Просмотр формы в режиме Конструктора

    Рис. 3.8. Просмотр формы в режиме Конструктора

    9. Если вид формы не удовлетворяет, открыть форму в режиме Конструктор и внести необходимые изменения, затем сохранить форму Файл — Сохранить или выполнить щелчок по пиктограмме Сохранить.


    Вернуться назад



    Другие новости по теме:

      Информация
      Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

      Друзья сайта
      Календарь

      Можно ли получить высшее образование, не потратив денег? Всем известно, что поступить на бесплатное обучение довольно сложно. И если вам это не удалось, то можно существенно сократить свои расходы, выбрав контрактную форму обучения.



      Интернет-технологии – особый вид технологий создания, а также поддержки различного рода информационных ресурсов в сети Интернет. К этим ресурсам относятся форумы, чаты, сайты блоги, энциклопедии, а также электронные библиотеки.



      На сегодняшний день практически каждая компания, организация или фирма имеет свой корпоративный сайт в сети, что позволяет осуществлять различные действия через интернет. Безусловно, для нормального функционирования любого ресурса, он должен быть максимально качественно разработан, дополнен различными полезными деталями и материалами. Информационное наполнение сайтов может быть создано несколькими способами.



      По данным статистики подростки школьного возраста проводят за экранами телевизоров около четырех часов в день, и это не считая времени проводимого за компьютерными играми. Дети часто играют в игры, причем, даже не замечая времени, которое они тратят не на уроки, а на игры, многие даже пропускают школьные занятия, если нет контроля родителей. По исследованиям ученых компьютерные игры стимулируют у детей лишь ограниченный участок головного мозга, а ведь детям необходимо читать, писать и считать.



      Наука является основной движущей силой, которая развивает очень многие сферы в человеческой жизни. Но ученые тоже люди и могут допускать разные ошибки. Я думаю, что не всегда можно доверять науке. Она всегда является спорным вопросом. Некоторые ученые как - бы не от мира сего, их никто и ничто не волнует кроме своей работы,