Навигация

  • Новости сайта

      Этим видео-уроком я хочу начать серию видео-уроков, которые будут посвящены основам работы в программе Microsoft Word.




    Наш опрос
    Какой из разделов материала Вас заинтересовал больше?

  • Работа с данными при помощи запросов
    Просмотров: 4 590 |
    Комментарии (0)
    10 апрель 2011 |

     4.1. Создание запроса на выборку   

          С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Они используются в качестве источника данных для форм и отчетов. Запросы позволяют вычислять итоговые значения и выводить их в компактном формате, подобном формату электронной таблицы, а также выполнять вычисления над группами записей.

         Запросы можно создавать самостоятельно и с помощью мастеров. Самостоятельно разработать запросы можно в режиме конструктора.

    В Access можно создавать следующие типы запросов:

    ~   запрос на выборку;

    ~   запрос с параметрами (критерий отбора задает пользователь, введя нужный параметр при вызове запроса);

    перекрестный запрос (позволяет создавать результирующие таблицы на основе результатов расчетов, полученных при анализе группы таблиц);

    ~  запрос на изменение (удаление, обновление и добавление) записей (позволяет автоматизировать заполнение полей таблиц);

    ~   запросы SQL (на объединение, к серверу, управляющие, подчиненные), написанные на языке запросов SQL.

    Запрос на выборку используется наиболее часто. При его выполнении данные, удовлетворяющие условиям отбора, выбираются из одной или нескольких таблиц и выводятся в определенном порядке.

    Для создания запроса следует перейти во вкладку «Запросы» в окне базы данных, выбрать кнопку «Создать» (рис. 4.1), затем вариант «Конструктор».

    Окно создания нового запроса

    Рис. 4.1. Окно создания нового запроса

    Следующее окно – «Добавление таблицы» используется для выбора таблицы, на основании которой создается запрос. Выбранную таблицу следует высветить курсором и нажать сначала на кнопку «Добавить», а потом «Закрыть» (рис. 4.2).

    Выбор таблицы – основы для запроса

    Рис. 4.2.  Выбор таблицы – основы для запроса

    Окно «Конструктора запросов» разделено на две части. В верхней части - список полей таблицы в виде небольшого прямоугольника, в нижней части формируется непосредственно запрос (рис. 4.3).

    Окно запроса в режиме Конструктора

    Рис. 4.3.  Окно запроса в режиме Конструктора

    Сначала определяют, какие поля нужны в запросе. Это могут быть просто информационные поля и поля поисковые. Например, Вас интересуют все сотрудники, чей оклад превышает, допустим, тысячу грн. Поисковым полем будет поле «Оклад». Но если при выполнении запроса появятся только цифры, вряд ли он будет достаточно информативен. Вот если добавить поле «Фамилии», то станет понятно, кому и сколько начисляет бухгалтерия. Это поле информационного типа.

    Перенести нужные поля в нижнюю часть экрана можно двойным щелчком по их названию в прямоугольнике с названиями полей. При этом названия полей появляются в строке «Поле» и автоматически заполняется строка «Имя таблицы», фиксируя, из какой таблицы или запроса взято поле.

    Если в третьей строке задана сортировка для данного поля, то найденные записи будут отсортированы в установленном порядке. Флажки в строке «Вывод на экране»  означают те поля, информация по которым будет выведена на экран, после этого их можно просматривать, печатать и т.д. Если флажок не включен, поле участвует в конструировании запроса, но не выводится визуально.

    Правила проектирования условий для отбора записей тесно связаны с типом полей.

    Текстовые поля. Если известно все слово, его приводят полностью в строке «Условие отбора»; если часть, то используют шаблоны * и ? , первый заменяет любое количество символов, второй – один символ. Например,  “Вас*” позволит найти в поле «Фамилия» людей с фамилией Васин, Васильев, Васисуалий, Васька и т.д.

    Запись “М???ко” позволит найти в поле «Фамилия» людей с фамилией, начинающейся на букву М и заканчивающейся на –ко, при этом  состоящей из 6 символов.

    Для записи сложных критериев используются логические операции. Для нахождения цены на конфеты «Белочка» и «Коровка» в условии отбора используют IN и в скобках перечисляют требуемые наименования (рис. 4.4).

    Пример использования логической операции IN

    Рис. 4.4.  Пример использования логической операции IN 

    Числовые поля. При записи условий используются знаки сравнения, логические операторы, символы шаблона. 

                     >2 - больше 2;                                                                   Больше 2 и меньше 20

                     >2 AND < 20

                     BETWEEN 2 AND 20                                                  Другой вариант задания условия больше 2 и меньше 20.

                     <=3 - меньше или равно 3;                                              Больше 2 и меньше 20

                     >=30 OR <>0 - больше или равно 30 или не равно 0

    Поля типа «Дата/время». При составлении запросов с полями указанных типов при поиске конкретной даты, ее вводят в «Условие отбора», при запуске запроса автоматически появятся ограничивающие значки #, а для значения времени появятся и секунды. Условия отбора могут быть следующими: >01.01.05 AND <O1.04.05 - 1 квартал 2005 года; <>8.03.2006 - за исключением 8 марта 2006 года.

    Для осуществления возможности многократного выполнения запроса при измене­нии условий отбора, необходимо в него добавить параметр. Чтобы определить параметр, в строку «Условие отбора» вводится имя или фраза, заключенные в квадратные скобки, как это показано на рис. 4.5.
    Окно конструктора параметрического запроса

    Рис. 4.5.  Окно конструктора параметрического запроса 

    Для запуска на выполнение запроса выполняют команду «Запрос»/ «Запуск» или щелкают по кнопке  Запрос   на панели инструментов.

    После этого появляется диалоговое окно, показанное на рис. 4.6. В окне вводят поисковый критерий, допустим слово «экономический» для поиска данных по экономическому факультету.
    Диалоговое окно параметрического запроса

    Рис. 4.6.  Диалоговое окно параметрического запроса

    Для сохранения запроса выполнить команду «Файл»/«Сохранить запрос». Запросы можно использовать многократно, вызывая их по именам.


    Вернуться назад



    Другие новости по теме:

      Информация
      Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

      Друзья сайта
      Календарь

      Можно ли получить высшее образование, не потратив денег? Всем известно, что поступить на бесплатное обучение довольно сложно. И если вам это не удалось, то можно существенно сократить свои расходы, выбрав контрактную форму обучения.



      Интернет-технологии – особый вид технологий создания, а также поддержки различного рода информационных ресурсов в сети Интернет. К этим ресурсам относятся форумы, чаты, сайты блоги, энциклопедии, а также электронные библиотеки.



      На сегодняшний день практически каждая компания, организация или фирма имеет свой корпоративный сайт в сети, что позволяет осуществлять различные действия через интернет. Безусловно, для нормального функционирования любого ресурса, он должен быть максимально качественно разработан, дополнен различными полезными деталями и материалами. Информационное наполнение сайтов может быть создано несколькими способами.



      По данным статистики подростки школьного возраста проводят за экранами телевизоров около четырех часов в день, и это не считая времени проводимого за компьютерными играми. Дети часто играют в игры, причем, даже не замечая времени, которое они тратят не на уроки, а на игры, многие даже пропускают школьные занятия, если нет контроля родителей. По исследованиям ученых компьютерные игры стимулируют у детей лишь ограниченный участок головного мозга, а ведь детям необходимо читать, писать и считать.



      Наука является основной движущей силой, которая развивает очень многие сферы в человеческой жизни. Но ученые тоже люди и могут допускать разные ошибки. Я думаю, что не всегда можно доверять науке. Она всегда является спорным вопросом. Некоторые ученые как - бы не от мира сего, их никто и ничто не волнует кроме своей работы,