Навигация

  • Новости сайта

      Этим видео-уроком я хочу начать серию видео-уроков, которые будут посвящены основам работы в программе Microsoft Word.




    Наш опрос
    Какой из разделов материала Вас заинтересовал больше?

  • Выделение данных
    Просмотров: 5 995 |
    Комментарии (0)
    10 февраль 2011 |
    ~ Различные операции форматирования можно произвести с одной ячей-кой, несколькими сразу, со всей таблицей или же с одним столбцом или строкой. Для этого необходимо выделить форматируемую область (рис. 7).
    ~ Для выделения одной ячейки устанавливают на нее маркер;

    ~ Чтобы выделить одну строку, щелкают по ее номеру, несколько строк выделяют перемещая указатель мыши по столбцу заголовков (номеров) строк, удерживая левую кнопку;
    ~ Для выделения столбца щелкают по его заголовку (букве), несколько столбцов выделяют перемещая указатель мыши по строке заголовков столбцов, удерживая левую кнопку;
    ~ Для выделения всех ячеек листа, щелкают по пустому прямоугольнику, находящемуся между первым номером строки и буквой А (названием столбца).
    ~ Прямоугольный блок соседних ячеек выделяется по диагонали.
    ~ Для выделения ячеек, расположенных в разных местах таблицы, следует выделить первую ячейку, затем нажать клавишу Ctrl и не отпуская ее, выделить другие ячейки в любом месте таблицы.

    Выделение данных



    Выделение листов
    Иногда требуется на нескольких листах книги в ячейки с одинаковыми адресами ввести одни и те же данные или одинаково отформатировать определенные диапазоны ячеек. Для ускорения таких работ следует выделить листы (ярлычки выделенных листов имеют белый цвет) и ввод данных в ячейки или форматирование ячеек выполнить на одном из выделенных листов.
    Возможны различные варианты выделения нескольких листов.
    • Для выделения всех листов - щелкнуть по ярлычку любого листа правой клавишей мыши (вызов контекстного меню) и выбрать команду Выделить все листы (рис. 8).
    Для выделения нескольких смежных листов - щелкнуть (левой клавишей мыши) по ярлычку первого рабочего листа, нажать клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, щелкнуть по ярлычку последнего из требуемых листов.
    Для выделения нескольких несмежных листов - щелкнуть (левой клави-шей мыши) по ярлычку первого рабочего листа, нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкнуть по ярлычку каждого из требуемых рабочих листов (ярлычки “склеенных” листов станут выделенными).
    Теперь все, что будет вводиться на активном листе, как “под копирку” будет печататься на всех последующих листах.
    Для отмены выделения одного листа в выделенной группе на его корешке нужно щелкнуть при нажатой клавише Ctrl.
    Чтобы отменить выделение группы листов, нужно:
    • либо в контекстно-зависимом меню выбрать команду Разгруппировать листы;
    • либо активизировать любой из невыделенных рабочих листов.

    Методические указания

     

    Рис. 8. Контекстное меню ярлычка 1-го листа книги



    Изменение ширины столбцов и высоты строк.
    Изменение размеров столбца и строки осуществляется перемещением разделительной линии в строке заголовков столбца или столбце заголовков строк при появлении двунаправленной стрелкиМетодические указания

    Методические указания



    Для установки размера или его Автоподбора можно выбрать в меню ФорматМетодические указанияСтолбец или ФорматМетодические указания Cтрока нужную команду (рис. 9). Команда Автоподбор устанавливает оптимальный размер столбца (строки). Автоподбор ширины столбца можно осуществить двойным щелчком по правой разделительной линии заголовка этого столбца. Аналогично подбирается и оптимальная высота строки.

    Выделение данных

     

    Рис. 9. Установка размеров строки



    Изменение содержимого ячеек
    Удаление данных из отдельной ячейки или диапазона происходит при нажатии клавиши Delete после их выделения (значение пустой ячейки считается равным 0).
    Редактирование данных в ячейке можно производить:
    • непосредственно в ячейке, для чего нужно дважды щелкнуть на ней (в результате текстовый курсор ввода появится в самой ячейке),
    • в строке формул, для чего нужно активизировать редактируемую ячейку (при этом содержимое ячейки отображается в Строке формул) и затем поместить курсор ввода в Строку формул щелчком мыши.

    Вставка/удаление ячеек, строк и столбцов
    Для вставки ячейки перед выделенной вызвать контекстное меню и вы-брать команду Добавить ячейки. Добавление происходит со сдвигом вправо или вниз.

    Методические указания






    Рис. 10. Способы добавления ячеек








    Для вставки строки (столбца) в таблицу следует:
    • выделить строку (столбец), над которой нужно вставить строку (столбец);
    • ВставкаМетодические указаниястроки или контекстное меню Методические указания добавить ячейки Методические указания добавить строку (столбец).
    Для вставки сразу нескольких элементов, нужно выделить их столько, сколько нужно вставить.
    Для удаления выделенной ячейки вызвать контекстное меню Методические указания удалить. Удаление происходит со сдвигом вверх и вправо (рис. 11).

    Методические указания





    Рис. 11. Способы удаления ячеек







    Для удаления строки (столбца) из таблицы следует:
    1) выделить строку (столбец), которую нужно удалить,
    2) выбрать команду ПравкаМетодические указанияУдалить

    Удалять можно сразу несколько выделенных элементов (столбцов, строк, ячеек). При удалении оставшиеся элементы сдвигаются.
    Чтобы скрыть столбцы (строки) таблицы следует:
    1) выделить соответствующие строки (столбцы),
    2) в контекстном меню выбрать команду Скрыть (рис.12).
    Чтобы отобразить скрытые столбцы (строки) таблицы следует:
    1) выделить соседние строки (столбцы),
    2) в контекстном меню выбрать команду Отобразить.

    Выделение данных

     

    Рис. 12. Команда «Скрыть» выделенные столбцы


    Специальная вставка


    Изменить содержимое диапазона ячеек можно с помощью команды ПравкаМетодические указания Специальная вставка (рис. 13).

    Выделение данных

     

    Рис. 13. Окно «Специальная вставка»



    Рассмотрим, как можно, например, увеличить вдвое содержимое диапазона ячеек С3:В6:
    • введем значение множителя 2 (рис.14) в ячейку D3 и скопируем в бу-фер обмена;
    • выделим диапазон ячеек, значения которых следует удвоить (С3:В6);
    • выполним команду: Правка Методические указанияCпециальная вставка, Умножить.

    Выделение данных

     

    Рис. 14. Умножение значений диапазона ячеек на число 2

    Вернуться назад



    Другие новости по теме:

      Информация
      Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

      Друзья сайта
      Календарь

      Можно ли получить высшее образование, не потратив денег? Всем известно, что поступить на бесплатное обучение довольно сложно. И если вам это не удалось, то можно существенно сократить свои расходы, выбрав контрактную форму обучения.



      Интернет-технологии – особый вид технологий создания, а также поддержки различного рода информационных ресурсов в сети Интернет. К этим ресурсам относятся форумы, чаты, сайты блоги, энциклопедии, а также электронные библиотеки.



      На сегодняшний день практически каждая компания, организация или фирма имеет свой корпоративный сайт в сети, что позволяет осуществлять различные действия через интернет. Безусловно, для нормального функционирования любого ресурса, он должен быть максимально качественно разработан, дополнен различными полезными деталями и материалами. Информационное наполнение сайтов может быть создано несколькими способами.



      По данным статистики подростки школьного возраста проводят за экранами телевизоров около четырех часов в день, и это не считая времени проводимого за компьютерными играми. Дети часто играют в игры, причем, даже не замечая времени, которое они тратят не на уроки, а на игры, многие даже пропускают школьные занятия, если нет контроля родителей. По исследованиям ученых компьютерные игры стимулируют у детей лишь ограниченный участок головного мозга, а ведь детям необходимо читать, писать и считать.



      Наука является основной движущей силой, которая развивает очень многие сферы в человеческой жизни. Но ученые тоже люди и могут допускать разные ошибки. Я думаю, что не всегда можно доверять науке. Она всегда является спорным вопросом. Некоторые ученые как - бы не от мира сего, их никто и ничто не волнует кроме своей работы,