Навигация

  • Новости сайта

      Этим видео-уроком я хочу начать серию видео-уроков, которые будут посвящены основам работы в программе Microsoft Word.




    Наш опрос
    Какой из разделов материала Вас заинтересовал больше?

  • Создание новой базы данных
    Просмотров: 4 608 |
    Комментарии (0)
    9 март 2011 |

    Для создания базы данных следует определить структуру таблицы: количество и названия полей, из которых она должна состоять, типы полей и их размеры. Окно Конструктора (рис. 1.4) состоит из двух частей. В верхней части экрана задают структуру таблицы (названия полей, их тип и комментарии, если в них есть необходимость), нижняя часть экрана отводится под свойства полей.

    Каждому полю таблицы присваивается имя, которое не может содержать более 64 символов. В нижней части экрана определяют тип поля и отдельные его характеристики. Набор возможных характеристик определяется типом поля.

    Типы полей:

    ~  текстовый – для хранения текстовой информации с максимальной длиной до 255 символов;

    ~  числовой - для хранения числовых данных, используемых для проведения расчетов;

    ~  дата/время - для хранения информации о дате и времени;

    ~  денежный - числовые данные изображаемые совместно со знаком денежной единицы;

    ~  поле МЕМО - хранение комментариев (до 65 535 символов);

    ~  счетчик - специальное числовое поле, в котором автоматически присваивается порядковый номер каждой записи (значения поля обновить нельзя);

    ~  логический - может иметь одно из двух возможных значений (True/False);

    ~  поле объекта OLE - объект, связанный или внедренный в таблицу Access, предназначенный для хранения изображений;

    гиперссылка - строка, состоящая из букв и цифр и представляющая собой адрес web-страниц.

     

     

    Рис. 1.4.  Окно Конструктора базы данных

    Основные свойства полей:

    Свойство «Размер»  определяется типом поля. Для текстовых полей следует указать число символов самого длинного текста в поле. Для числовых возможны разные варианты (рис. 1.5), связанные с максимальной величиной значения в поле. Байт - целые числа от 0 до 255; целое - целые числа от -32768 до 32767; длинное целое - от  -2×109  до  2×109; с плавающей точкой – 4 байта - от -3,4×1038 до 3,4×1038 ;  с плавающей точкой – 8 байтов - от -1,8×10308 до 1,8×10308.

    Свойство «Формат поля» задает представление данных на экране или печати. Приняты форматы вида:

    ~  основной;

    ~  денежный с использованием символа валюты;

    ~  фиксированный - два знака после запятой;

    ~  с разделителями разрядов - запятая в качестве разделителя тысяч;

    ~  процентный;

    ~  экспоненциальный - представление чисел с порядком, причем Е заменяет порядок, например, 1,7Е09 равносильно записи 1,7×109 .

    Для примера на рис. 1.5 показано определение формата поля типа «Дата» при создании базы данных следующей структуры:

    - Название журналов

    - Тиражи

    - Продажа экземпляров за месяц

    - Дата проверки

    - Продажа всего экземпляров

    - Дата проверки тиража

    - Цена

    - Тип

     

     

    Рис. 1.5.  Выбор размера поля для данных типа «Дата»

     

    Следует помнить, что, выбрав любой формат, в дальнейшем данные необходимо вводить только в нем. При попытке ввода данных в другом формате появится сообщение об ошибке.

    «Число десятичных знаков» задает точность подаваемой информации.

    «Маска ввода» – используется для проверки соответствия шаблону вводимых данных.

    «Подпись» – используется для хранения полного имени поля, если при создании таблицы имя поля было сокращено. Полный текст имени поля будет появляться в форме.

    «Значение по умолчанию» – автоматически устанавливает значение для каждой новой записи.

    «Условие на значение» – условие, которому должны удовлетворять вводимые значения.

    «Сообщение об ошибке» – текст, который появится, если условие, введенное в предыдущем пункте, не будет выполнено.

    «Обязательное поле» – ввод данных в поле не является обязательным, если в графе указано «нет».

    «Индексированное поле» -  определяет индекс по полю, это средство, ускоряющее поиск и сортировку в таблице.  Индекс – внутренняя таблица, состоящая из двух столбцов: значения поля, по которому производится индексирование, и местоположение каждой записи таблицы.

    После описания всех полей необходимо перейти в режим таблицы. Щелкнув по соответствующей кнопке (рис. 1.6), выбираем «Режим таблицы», при сохранении структуры таблицы (данные еще не вводились, определялось количество полей и их свойства) вводят ее название (имя).

    В режиме Конструктора можно создать новую таблицу либо добавить, удалить или настроить поля существующей таблицы.

     

     

    Рис. 1.6.  Переход из режима Конструктора в режим таблицы

     

    Ввод данных в ячейки таблицы аналогичен обычному набору. Для некоторых типов данных (числовой, денежный, дата/время, логический) Access автоматически проверяет правильность ввода.


    Вернуться назад



    Другие новости по теме:

      Информация
      Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

      Друзья сайта
      Календарь

      Можно ли получить высшее образование, не потратив денег? Всем известно, что поступить на бесплатное обучение довольно сложно. И если вам это не удалось, то можно существенно сократить свои расходы, выбрав контрактную форму обучения.



      Интернет-технологии – особый вид технологий создания, а также поддержки различного рода информационных ресурсов в сети Интернет. К этим ресурсам относятся форумы, чаты, сайты блоги, энциклопедии, а также электронные библиотеки.



      На сегодняшний день практически каждая компания, организация или фирма имеет свой корпоративный сайт в сети, что позволяет осуществлять различные действия через интернет. Безусловно, для нормального функционирования любого ресурса, он должен быть максимально качественно разработан, дополнен различными полезными деталями и материалами. Информационное наполнение сайтов может быть создано несколькими способами.



      По данным статистики подростки школьного возраста проводят за экранами телевизоров около четырех часов в день, и это не считая времени проводимого за компьютерными играми. Дети часто играют в игры, причем, даже не замечая времени, которое они тратят не на уроки, а на игры, многие даже пропускают школьные занятия, если нет контроля родителей. По исследованиям ученых компьютерные игры стимулируют у детей лишь ограниченный участок головного мозга, а ведь детям необходимо читать, писать и считать.



      Наука является основной движущей силой, которая развивает очень многие сферы в человеческой жизни. Но ученые тоже люди и могут допускать разные ошибки. Я думаю, что не всегда можно доверять науке. Она всегда является спорным вопросом. Некоторые ученые как - бы не от мира сего, их никто и ничто не волнует кроме своей работы,