1. Введем заголовок таблицы. Для этого следует вставить в начало таблицы новую строку. Щелкните по цифре 1 (номер строки) и выполните команду Вставка Строки. Введите название, допустим «Таблица 1. Регистрация данных о продаже». Весь текст введите в ячейку D1. Конечно, он не поместится в ней полностью. Выделите ячейки от А1 до E1(это последний столбец нашей таблицы). Для выделения установите курсор в ячейку А1, он должен принять вид большого белого креста и, удерживая левую кнопку мыши, переместите курсор в ячейку E1. Вся группа ячеек, кроме первой, выделится. Щелкните по кнопке «Объединить и поместить в центре» Название должно разместиться над всей таблицей.
2. Выделим диапазон ячеек А1: C1, вызовем контекстное меню выделенной области Формат ячеек: Выравнивание , Переносить по словам. В результате текст в этих ячейках будет располагаться построчно.
3. Добавим в таблицу новый столбец «№ п/п». Для этого щелкнем по букве А (заголовок 1-го столбца) правой кнопкой мыши: контекстное менюдобавить ячейки. Так как выделен был целый столбец , то произошла вставка нового столбца слева от выделенного.
4. Изменим ширину столбцов. Например, первый столбец, указывающий на порядковый номер, может быть значительно уже, в то время как ширина столбцов «Дата продажи» и «Цена» нуждается в увеличении. Остальные столбцы можно оставить стандартными.
5. Столбец «Цена» содержит информацию о стоимости товаров и логично, если к каждому числу, определяющему стоимость, будет добавлен знак денежной единицы. Это можно сделать, выделив столбец таблицы, контекстное менюФормат ячеекЧисло, Денежный формат, Обозначение валюты – украинская гривна.
6. Для заливки диапазона ячейки, выделим диапазон и в контекстном меню выберем команду «Формат ячеек», откроем вкладку Вид, выберем цвет заливки. Если воспользоваться кнопкой на панели Форматирование заливку можно установить значительно быстрее.
7. Выделим всю таблицу, для этого установим курсор в ее начало (ячейка А1) и удерживая левую кнопку мыши, переместим курсор в ячейку F11. Выполним команду ФорматЯчейки и зададим выравнивание, шрифт, границы и заливку.
8. Дадим название листу. Для этого нужно установить курсор на яр-лычок «Лист1», щелкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Переименовать». Допустим, лист будет называть «Товары».
9. Выполним команду Файл Сохранить для сохранения информации.
Результаты нашего форматирования показаны на рис. 25.