8.1. Функциональные и «горячие» клавиши
Некоторые действия в Microsoft Excel можно выполнить значительно быстрее, если использовать функциональные клавиши и клавиатурные комбинации («горячие» клавиши), ниже приведены их списки.
Функциональные клавиши
|
Клавиша |
SHIFT |
CTRL |
CTRL+ |
ALT+ SHIFT |
F1 |
Вывести справку или запустить мастер ответов |
Справка типа «Что это?» |
|
|
Вставить новый лист |
F2 |
Перейти к правке содержимого ячейки и строки формул |
Перейти к правке примечания ячейки |
Вывести окно Сведения |
|
|
F3 |
Вставить имя в формулу |
Запустить мастер функций |
Присвоить имя |
Создать имена по тексту ячеек |
|
F4 |
Повторить последнее действие |
Повторить последний переход или поиск |
Закрыть окно |
|
|
F5 |
Выполнить команду Перейти (меню Правка) |
Выполнить команду Найти (меню Правка) |
Восстановить исходный размер окна |
|
|
F6 |
Перейти в следующую область окна |
Перейти в предыдущую область окна |
Перейти в следующую книгу |
Перейти в предыдущую книгу |
|
F7 |
Выполнить команду Орфография (меню Сервис) |
|
Выполнить команду Переместить (оконное меню документа) |
|
|
F8 |
Включить режим расширения выделенной области |
Включить режим перехода к следующему участку выделяемой области |
Выполнить команду Размер (оконное меню документа) |
|
|
F9 |
Пересчитать все листы во всех открытых книгах |
Пересчитать текущий лист |
Свернуть окно документа |
|
|
F10 |
Перейти в строку меню |
Вывести контекстное меню |
Развернуть окно документа |
|
|
F11 |
Создать диаграмму |
|
|
|
|
F12 |
Выполнить команду Сохранить как (меню Файл) |
Выполнить команду Сохранить (меню Файл) |
Выполнить команду Открыть (меню Файл) |
Выполнить команду Печать (меню Файл) |
|
«Горячие» клавиши
Операция |
Сочетание клавиш |
Клавиши для правки содержимого ячеек или строки формул |
|
Ввести набранные данные в ячейку |
ENTER |
Удалить набранные данные |
ESC |
Повторить последнее действие |
F4 или Ctrl+Y |
Начать новый абзац в текущей ячейке |
ALT+ENTER |
Вставить в ячейку символ табуляции |
CTRL+ALT+TAB |
Удалить выделенные символы или символ слева от курсора |
BACKSPACE |
Удалить выделенные символы или символ справа от курсора |
DELETE |
Удалить символы справа от курсора до конца строки |
CTRL+DELETE |
Переместить курсор на один символ вверх, вниз, влево или вправо |
Клавиши со стрелками |
Переместить курсор в начало строки |
HOME |
Перейти к правке примечания ячейки |
SHIFT+F2 |
Создать имена по тексту ячеек |
CTRL+SHIFT+F3 |
Заполнить вниз |
CTRL+В |
Заполнить вправо |
CTRL+К |
Заполнить выделенные ячейки набранным значением |
CTRL+ENTER |
Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной снизу |
ENTER |
Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной сверху |
SHIFT+ENTER |
Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной справа |
TAB |
Ввести данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной слева |
SHIFT+TAB |
Начать формулу |
= |
Перейти в режим правки содержимого ячейки |
F2 |
Очистить строку формул после указания ячейки или удалить в строке формул символ слева от курсора |
BACKSPACE |
Вставить имя в формулу |
F3 |
Присвоить имя |
CTRL+F3 |
Пересчитать все листы во всех открытых книгах |
F9 или CTRL+= |
Пересчитать текущий лист |
SHIFT+F9 |
Выполнить автосуммирование |
ALT+ = |
Ввести текущую дату |
CTRL+; |
Ввести текущее время |
CTRL+SHIFT+: |
Отменить результаты правки ячейки или строки формул |
ESC |
Завершить правку ячейки |
ENTER |
Начать новый абзац |
ALT+ENTER |
Вставить символ табуляции |
CTRL+ALT+TAB |
Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул |
CTRL+SHIFT+" |
Переключить режимы отображения значения ячейки и формулы ячейки |
CTRL+`(знак левой кавычки) |
Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул |
CTRL+' (апостроф) |
Ввести набранную формулу в качестве формулы массива |
CTRL+SHIFT+ENTER |
Перейти к шагу 2 мастера функций, после набора в формуле имени функции |
CTRL+Ф |
Вставить в круглых скобках список аргументов, после набора в формуле имени функции |
CTRL+SHIFT+Ф |
Отобразить список автоввода |
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Клавиши для форматирования данных |
|
Выполнить команду Стиль (меню Формат) |
ALT+' (апостроф) |
Выполнить команду Ячейки (меню Формат) |
CTRL+1 |
Выполнить форматирование общим числовым форматом |
CTRL+SHIFT+~ |
Выполнить форматирование денежным форматом с двумя десятичными знаками после точки (отрицательные числа отображаются в круглых скобках) |
CTRL+SHIFT+$ |
Выполнить форматирование процентным форматом с отсутствующей дробной частью |
CTRL+SHIFT+% |
Выполнить форматирование научным форматом с двумя десятичными знаками после запятой |
CTRL+SHIFT+^ |
Выполнить форматирование форматом для дат с полями дня, месяца и года |
CTRL+SHIFT+# |
Выполнить форматирование форматом для времени с полями часов и минут и индексами A.M. или P.M. |
CTRL+SHIFT+@ |
Выполнить форматирование форматом с двумя десятичными знаками после запятой |
CTRL+SHIFT+! |
Вставить рамку структуры |
CTRL+SHIFT+& |
Удалить все границы |
CTRL+SHIFT+_ |
Выполнить или удалить форматирование жирным шрифтом |
CTRL+И |
Выполнить или отменить форматирование курсивом |
CTRL+Ш |
Подчеркнуть текст или удалить линию подчеркивания |
CTRL+Г |
Перечеркнуть текст или удалить линию перечеркивания |
CTRL+5 |
Скрыть строки |
CTRL+9 |
Показать строки |
CTRL+SHIFT+( |
Скрыть столбцы |
CTRL+0 (ноль) |
Показать столбцы |
CTRL+SHIFT+) |