Загрузка редактора текста Microsoft Word осуществляется через главное меню, вызываемое кнопкой Пуск Панели задач, через панель Microsoft Office, либо с помощью ярлыка   на рабочем столе.

Результатом загрузки становится открытие развернутого окна редактора, в заголовке которого находится имя нового документа Документ1, которое присваивается автоматически (рис.1.1).

Вид экранного интерфейса с указанием его основных элементов представлен на рис. 1.1. Основу интерфейса составляет главное меню и панели инструментов. Особенностью редактора Word является возможность настройки рабочего экрана в соответствии с индивидуальными предпочтениями пользователя. На рис. 1.1 изображен, так называемый, стандартный интерфейс. Поэтому рассмотрим его несколько подробнее. Строка главного меню построена в соответствии со стандартом де-факто, существующим в Windows. Более подробное знакомство с его функциями будет продолжено при рассмотрении соответствующих разделов редактора.

Панели инструментов, включение/выключение которых производится с помощью вложенного меню Панели инструментов меню Вид, могут находиться как в положении представленном на рис.1.1, так и выводиться с помощью мыши в любое удобное место на экране. При этом они преобразуются в отдельные окна (рис. 1.2).

Рис. 1.2

Ниже приводится перечень кнопок основных панелей инструментов.

Панель Стандартная (см. рис.1.2 а):

• создание документа;
• открытие документа;
• сохранение документа;
• печать документа;
• просмотр документа перед печатью;
• проверка орфографии;
• вырезать фрагмент (поместить в Буфер обмена);
• копировать фрагмент в Буфер обмена;
• вставить фрагмент из Буфера обмена;
• формат по образцу;
• отменить исправление;
• вернуть исправление;
• добавить гиперссылку (при создании web-страниц Internet);
• включить/отключить панель инструментов Web;
• включить/отключить панель Таблицы и границы;
• вставить таблицу;
• вставить таблицу Microsoft Excel;
• колонки текста;
• включить/выключить панель Рисование;
• включить/отключить схему документа;
• показать специальные символы;
• вызов Редактора формул;
• выпадающее меню Масштаб;
• вызов Помощника.

Панель Форматирование (см. рис. 1.2 б):

• выпадающее меню Стиль;
• выпадающее меню Тип шрифта;
• выпадающее меню Размер шрифта;
• группа кнопок Начертание шрифта ( Ж  –  полужирный; К  –  курсив; UЧU  –  подчеркнутый);
• группа кнопок Тип выравнивания абзаца (слева, по центру, справа, по ширине);
• группа кнопок Списки (нумерованный и маркированный список);
• уменьшить отступ абзаца;
• увеличить отступ абзаца;
• вставка степеней и индексов;
• установка внешних границ абзаца;
• маркирование фрагмента цветом;
• цвет шрифта.

Панель Таблицы и границы (см. рис. 1.2 в):

• инструмент для рисования таблиц;
• ластик;
• выпадающие меню Тип линии и Толщина линии;
• цвет границ таблицы;
• установка внешних границ (аналогично панели Форматирование);
• цвет заливки ячеек таблицы;
• объединение ячеек;
• разбиение ячеек;
• группа кнопок для установки типа выравнивания по вертикали;
• группа кнопок выравнивания столбцов и строк таблицы;
• автоформат таблицы;
• изменение направления текста;
• группа кнопки сортировки информации в ячейках таблицы;
• автосуммирование содержимого ячеек таблицы.

Панель Рисование (см. рис. 1.2 г):

• всплывающее меню Действия;
• кнопка Выбор объекта;
• кнопка Свободное вращение;
• всплывающее меню Автофигуры;
• группа кнопок Линия, Стрелка, Прямоугольник, Эллипс, Рамка с текстом;
• добавление объекта WordArt;
• группа кнопок для установки Цвета фона,  Цвета линии и Цвета шрифта;
• кнопки Тип линии, Тип штриха и Вид стрелки;
• кнопки Тень и Объем.

Подробное рассмотрение действий с панелями инструментов будет производиться по мере изложения соответствующего материала.

 

Сверху и слева от рабочей страницы документа расположены линейки. Фрагмент горизонтальной линейки представлен на рис. 1.3. Рабочая область страницы  выделена белым цветом, а область полей – серым цветом. На линейке видны ползунки, определяющие границы отступов: первой строки абзаца (красная строка), а также правого и левого отступов абзаца. Перемещение ползунков возможно с помощью мыши.

Рис. 1.4

Самая нижняя строка рабочего окна называется строкой статуса (рис. 1.4). В нее выводится информация о номере текущей страницы, номере текущего раздела, о количестве рабочих страниц документа. Здесь же имеется информация о текущем расположении курсора: расстояние от верхней границы листа в сантиметрах, номер текущей строки и колонки.

Вернуться назад