Microsoft Word позволяет проверять орфографию в двух режимах:
- автоматически при вводе текста;
- принудительно для уже введенного текста.
Для включения первого режима необходимо на вкладке Правописание в окне Параметры, вызываемом из меню Сервис, установить флажок: Автоматически проверять орфографию (рис. 8.4).
Неверно напечатанные слова или слова, отсутствующие в словаре редактора будут после этого подчеркиваться волнистой линией красного цвета. При исправлении ошибок подчеркивание будет исчезать.
Для проверки правописания во втором режиме необходимо выполнить команду Правописание в меню Сервис (или использовать функциональную клавишу F7, или использовать клавишу Стандартной панели инструментов). Любая из этих команд вызывает окно проверки правописания (рис. 8.5). В этом окне сканируется введенный текст. При обнаружении неверно напечатанных слов или слов, отсутствующих в словаре, они выделяются красным цветом.
Рис. 8.4
Рис. 8.5
Если в словаре имеются слова близкие по написанию к выделенному, то предлагается один или несколько вариантов для замены. Необходимо выбрать один из них и нажать кнопку Заменить. Если вариантов для замены нет, то нажимают кнопку Пропустить. Если слово отсутствует в словаре – его можно внести в словарь кнопкой Добавить.
Примечание. Иногда возникает ситуация (в обоих режимах), когда слово написано верно, но помечено как неверное. Практически всегда причиной этого является неправильно установленный для этой части текста язык. Происходит это, как правило, в результате переноса или копирования двуязычных фрагментов текста. Для исправления такого положения необходимо выделить фрагмент текста и выполнить команду Сервис – Язык – Выбрать язык. В открывшемся окне – установить правильный язык для фрагмента.